社团活动申报材料标准版
湖北国土资源职业学院
学生社团活动审报材料
(
学年度第
学期）
活动名称 ： 申报社团： 指导单位： 指导教师 ： 活动负责人： 申报日期 :
年 月
日
共青团湖北国土资源职业学院委员会
院团委学生社团联合会
社团名称---
二OO年 月
活动审报程序
递交审报材料
I
学习《学生社团开展活动的暂行规定》
I
签署承诺书
填写相关表格、申请
交社联理事会审阅
报请院团委审批
向社联秘书部递交承诺书
按要求开展活动
总结备档
学生社团开展活动的暂行规定
各学生社团：
为维护学院正常的教学、 工作及生活秩序，为广大师生提供一个优 美、安定、有序的学习、工作和生活环境，保证学生社团在学院的良性 发展，按照《湖北国土资源职业学院学生社团联合会章程》和《湖北国 土资源职业学院学生社团管理条例》相关规定，对学生社团在学院开展 活动作如下规定。
1、学生社团在学生社团联合会（以下简称社联）指导下自 主开展多种形式的活动，活动必须遵守国家宪法、法律和法规， 认真贯彻党和国家的教育方针， 遵守学校的规章制度， 活动内容 要健康，积极，活动的开展要有创新意识。
2、学生社团不得开展与本学生社团登记宗旨无关的活动， 学生社团和活动的组织者要对所举办的活动的合法性、 安全性和 工作程序负责。
3、学院室内外等公共场所未经许可禁止使用，任何社团不 得在公共区域内设置摊点开展各类活动， 若确需在区域内开展活 动的社团，必须向社联提出书面申请，报请团委批准后，经学生 教育管理工作组审核，方可在规定的时间、地点、范围内开展相 关活动。
4 、严禁在学院公共场所随意张贴各类宣传单、 海报、通知、 广告，各类张贴活动必须在指定的粘贴栏进行。
5、未经申请擅自开展活动，私自张贴海报的学生社团，社 联及相关管理部门均有权对其进行制止和清除， 并视情况给予社 团及其负责人相应的处罚。
6、各学生社团须在开展活动一周前按程序向社联提交《学 生社团活动申报表》等相关申报材料。
7、社团活动申请材料经相关单位阅批完毕后，按程序提交 到社联秘书部进行登记备挡工作。
8、社团需在活动结束后 1 周内将活动通讯稿及活动总结一 式二份（内容包括：活动时间、地点、出席人员、活动过程、取 得的成绩、意义、出现的问题等）上交社联秘书部，并以此作为 优秀社团评选的重要依据之一。
9、以上相关要求均作为社团活动的评优等考核标准之一。
10 、各社团开展活动必须按照上述要求进行，如有违反造 成一切后果均有社团自身承担， 并按照社联章程和社团管理办法 予以相关处理。
11 、本规定最终解释权归湖北国土资源职业学院院团委学 生社团联合会，自颁布之日起试行。
附件：活动开展承诺书
活动开展承诺书
尊敬的社团联合会：
本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》
此次活动将严格按照本规定进行, 如出现违反上述规定并造
成负面影响的一切责任均有本社团负责， 同时无条件接受社
联的相关处理措施！
承诺单位：（手写并盖章）
负责人：（必须手写）
承诺时间：年 月 日
社联接受人:
（备注：本承诺书一式两份，一份由社团自身保管，另一份由社联秘书部保管）
活动开展承诺书
尊敬的社团联合会：
本社团已经认真学习了《学生社团开展活动的暂行规定》
此次活动将严格按照本规定进行， 如出现违反上述规定并造
成负面影响的一切责任均有本社团负责， 同时无条件接受社
联的相关处理措施！
承诺单位：（手写并盖章）
负责人：（必须手写）
承诺时间：年 月 日
社联接受人:
（备注：本承诺书一式两份，一份由社团自身保管，另一份由社联秘书部保管）
湖北国土资源职业学院
学生社团活动审批表
活动编号
申报单位
申报时间
负责人 姓名
院系班级
联系电话
活动时间
活动地点
活动范围 及人数
活动主题
活动目的 及意义
活 动 计 划
（将详细的活动方案、资金预算、活动期间的策划安排及安全管理 措施附于本页后。）
活动经费 预算（元）
经费来源
活动预期效果
大学生社团联 合会意见
年 月曰
院团委意见
年 月 日
备 注
注：1、各社团举办各项活动均由社团联合会签 署意见，报院团委审批；
2、 开展各项活动都必须按照活动申报程序 进行；
3、 此表一式两份，由申报单位、审核单位 各存档一份。
社联秘书部制
活动详细方案
包括内容：
活动主题、活动目的、活动时间、活动地点、参赛对象、主办单
位、承办单位、指导老师、活动内容、奖项设置、活动负责等等
活动策划安排
包括内容：
前期准备工作的安排：主要是宣传工作和其它准备工作 活动进行时的安排：现场详细的布置安排（每个人的工作） 收尾工作的安排：总结、备档等工作
（活动策划中的安排是活动的主要思路，请慎重）
湖北国土资源职业学院
社团活动资金预算表
填表时间： 年 月 日
活动
名称
活动 时间
社团 名称
预算
经费
实际
经费
差额
使用 物品
单
价
规格/
数量
总 计
经 手人
备
注
如实填写此表，如有弄虚作假，一经查出，严肃 处理。
社联财务部制制
-----活动安全管理措施
主要包括：现场安全、活动安全等等
（注意：活动的安全管理措施十分重要，请各社团谨慎对待，尤其是出外活动 更是要严格把关！
主要包括：场地申请（申请阶教要填写阶梯教室申请表） 、音响
设备、幕布等申请、播音申请、
注意：
1、申请格式要正确
2 、此申请字体标准按照标题小二仿宋，正文四号仿宋
3、上述申请除阶梯教室要填写申请表外，其余都要分类、分
页写，不能笼统写到一份申请上
例如：
申请书
尊敬的院团委： 为积极响院团委第四届社团文化节的文件要求，本社团将于 - 年--月--日--点在--- 举行以“ ”为主题的社团活动，须向团委申
请--- ，望批准！
此致
敬礼
申请单位： 时 间：
活动总结工作
活动总结的内容包括：
活动时间、地点、出席人员、活动过程 --- 简明扼要
取得的成绩、意义、出现的问题、下次改进措施等 --- 重点
备注：全部完成以后父到社联秘书部审核存档
社联接收意见
本次活动 ，现可以存档
审核人
接收人:
时间:
备注：
上述——填写内容为：
1、 “已按照要求顺利完成”；
2、 “未按照要求完成，造成了 ，已勒令整改”，并将整改措施赋予本页后;