天一创投信息简报管理制度
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天一创投
信息简报管理制度
2020年9月
目录
TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 总则 1
第二章 职责 1
第三章 工作细则 1
第四章 附则 2
附录：信息周报 3
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第一章 总则
为规范天一创投的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率，特制定本制度。
本规定适用于天一创投及所有子集团。
若将来有上市子公司，上市子公司的信息管理，除公司章程和相关法律法规另有规定外，同样遵照本制度。
第二章 职责
集团综合运营中心负责全集团的信息管理工作：
（一）定期收集子集团工作动态和重要信息，并将信息进行汇总和整理；
（二）每月编制集团信息简报，下发到各子集团和总部各中心。
子集团综合事务部负责收集各部门的工作动态和重要信息，进行汇总和整理后上报集团综合运营中心。
子集团各部门每周填写信息周报，上报子集团综合事务部；总部各中心每周填写信息周报，上报集团综合运营中心。
第三章 工作细则
综合运营中心负责制定信息简报管理制度，连同信息周报表模板（见附表）一起下发给子集团综合事务部和总部各职能中心。
子集团综合事务部将信息简报管理制度，连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。
子集团各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息，每周一报送综合事务部。
子集团综合事务部汇总各部门报送的信息周报，必要时向相关部门咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成子集团的信息周报，每周二报送集团综合运营中心。
综合运营中心汇总各子集团综合事务部报送的信息周报，必要时向相关综合事务部咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成集团的信息周报。
综合运营中心每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各子集团综合事务部，同时将周报信息在公司局域网上公示。
经集团总裁批准后，综合运营中心将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。
各子集团综合事务部将集团信息周报报送子集团高层领导和各部门。
各相关部门填写周报必须准确及时，有重大事件者必须详加说明；各子集团综合事务部和综合运营中心负责相应的催收工作。
综合运营中心负责筛选整理当月的集团周报，形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心，同时在集团局域网上公示，经总裁批准后在集团外网上公布。
综合事务部对所在子集团各部门的信息简报具有核实责任，综合运营中心对各子集团综合事务部和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。
第四章 附则
本制度经集团公司董事会批准后发布执行，集团公司综合运营中心负责制订、修改并解释。此前有关规定，凡与本办法有抵触的，均依照本办法执行。
本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。
本制度从下发之日起执行。
附录：信息周报
公司：
部门：
日期：
部门重要活动
培训：
会议：
接待/参观：
其他：
部门重要信息
重大责任事故：
重大人事事件：
制度/流程变更：
其他：
部门专项工作
本周重大专项工作落实情况：
下周重大专项工作：
合理化建议：
所需资源支持：
填表人：
审核：
审批：
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