天能集团信息简报管理制度
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母子公司管控体系制度汇编之
浙江天能集团公司
下属子公司
信息简报管理制度
服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司
二零零六年四月
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天能集团信息简报管理制度
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目录
TOC \o "1-3" \h \z \u 第一章 总则 1
第二章 职责 1
第三章 工作细则 1
第四章 附则 2
附录：信息周报 3
第一章 总则
为规范天能集团的内部信息沟通，形成高效的信息沟通机制从而提高管理效率，特制定本制度。
本规定适用于整个天能集团。
第二章 职责
集团总裁办负责全集团的信息管理工作：
（一）定期收集各分子公司和总部各中心的工作动态和重要信息，并将信息进行汇总和整理；
（二）每月编制集团信息简报，下发到各分子公司和总部各中心。
分子公司办公室负责收集所在公司各部门的工作动态和重要信息，进行汇总和整理后上报集团总裁办。
分子公司各部门每周填写信息周报，上报所在公司办公室；总部各中心每周填写信息周报，上报集团总裁办。
第三章 工作细则
总裁办负责制定信息简报管理制度，连同信息周报表模板（见附表）一起下发给分子公司办公室和总部各职能中心。
分子公司办公室将信息简报管理制度，连同信息周报表模板一起下发给所在公司各部门。
各部门须委派专人记录本部门上周的主要活动、重大事件以及其他重要信息，每周一报送办公室。
办公室汇总各部门报送的信息周报，必要时向相关部门咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成分子公司的信息周报，每周二报送集团总裁办。
总裁办汇总各分子公司办公室报送的信息周报，必要时向相关办公室咨询和确认相关信息，通过筛选和整理形成集团的信息周报。
总裁办每周三将集团信息周报报送集团各高层领导、各职能中心、各分子公司办公室，同时将周报信息在公司局域网上公示。
经集团总裁批准后，总裁办将集团重大活动和重要信息在公司外网上公布。
各分子公司办公室将集团信息周报报送公司高层领导和各部门。
各相关部门填写周报必须准确及时，有重大事件者必须详加说明；各分子公司办公室和总裁办负责相应的催收工作。
总裁办负责筛选整理当月的集团周报，形成集团月报并分别报送集团各高层领导和各职能中心，同时在集团局域网上公示，经总裁批准后在集团外网上公布。
办公室对所在公司各部门的信息简报具有核实责任，总裁办对各办公室和集团各中心上报的信息简报也具有核实责任。
第四章 附则
本制度经集团公司董事会批准后发布执行，集团总裁办负责制订、修改并解释。此前有关集团公司对控（参）股公司管理的规定，凡与本制度有抵触的，均依照本制度执行。本制度由制定并负责解释和修订。
本制度未尽事宜，执行国家有关法律、法规和集团公司的有关规定。
本制度从下发之日起执行。
附录：信息周报
公司：
部门：
日期：
部门重要活动
培训：
会议：
接待/参观：
其他：
部门重要信息
重大责任事故：
重大人事事件：
制度/流程变更：
其他：
部门专项工作
本周重大专项工作落实情况：
下周重大专项工作：
合理化建议：
所需资源支持：
填表人：
审核：
审批：
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