XX公司开业庆典策划方案

来源:工作范文网 时间:2020-09-21 12:35:21

开业庆典现场流程

(一) 准备工作

1、 主持人邀请、礼仪小姐邀请、乐队邀请。

2、 开业庆典舞台搭建(暂定,广告公司工作人员到位)。

a) 安装舞台(铺红地毯、设置、调试专业音响)。

b) 装背景架。

c) 安装背景。

d) 布置讲演台。

e) 装饰鲜花。

f) 条幅。

g) 准备礼炮响、欢庆彩花响、鞭炮(万响)、桌面盘花、花篮、胸花、签到用品 摆放(签到桌、签到牌、签到笔、签到本)。

h) 刀旗安装(约面,现场四周遍插)。

i )安装充气拱门1个。

j )氢气球个飘于门口及场内。

l )公司全面活洁,(办公室负责)。

3、 月 日上午8: 00……9: 00工作安排

a) 锣鼓队到位,开始演奏

b) 主持人到位,沟通具体细节及申词

c) 摄影摄像到位

d) 礼仪小姐着装(含绶带)到位,开始准备签到

e) 剪彩用品准备(剪彩红绸、剪刀、托盘等)

f) 项目负责人员再次检查全部准备工作,全部准备工作就绪。

j)项目组工作人员再次确定贵宾及嘉宾名单,确认庆典程序。

h) 媒体包(资料、新闻稿、红包和饮料),礼品包(礼品、饮料)装袋送至签到 处(5月27日完成装袋)

i) 礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,引导来宾入场并带至休息区。

(二) 迎宾和接待

时间: 月 日9: 00……12: 00

a) 保安负责指挥来宾车辆停放(设置车辆停放引导牌)

b) 乐队演奏迎宾曲

c) 礼仪小姐为主要领导佩带胸花

d) 办公室内勤做好迎宾和接待工作。

(三) 典礼流程

时间: 月 日上午9: 00……12: 00

1) 主持人宣布开业典礼开始(响鞭炮),介绍领导和来宾(来宾就座)

2) XXXX公司董事长致辞

3) 政府部门及主管领导发言(暂定)

4) 特邀嘉宾致辞

5) 剪彩仪式(名单待定)

a>礼仪小姐待命

b>请参加剪彩领导上前准备剪彩

c>剪彩领导准备好时,盘鼓队开始奏乐

d>剪彩同时6门皇家礼炮齐响,冷焰火,礼花同时释放

b)邀请客户代表上台,与XXX欢司总经理或董事长XXX先生进行合作签约仪式 -预示开业大吉(XXXX公司交大幅合同模型-上标某某产品订购多少台数、客户 代表交支票模型-上标某某金额;或双方丁签字台处仿造外交签约模式进行合作 协议现场签订)

e) 现场合影

f) 客户代表发表感言'

6) 主持人宣布活动结束

7) 11: 40开业典礼结束后安排洒店答谢午宴,前往洒店。

(四) 午宴活动安排

时间:11: 40 — 14 : 00 地点: 洒店

1、 来宾到洒店就餐(11: 40……12: 20)

2、 接待人员安排座位(12: 00)

3、 12: 28午宴开始

4、 14: 00午宴结束,XXXX^司领导至洒店门前送客

(五) 欢送来宾

1、 XXX您司参加午宴的员工在门口列队欢送来宾

2、 重要领导由公司领导欢送

三、升业庆典议程

时间:2014年 月 日上午

项目

时间

人物

工作内容

准备期

08: 00—09: 00

XX公司所有员工

准备工作和安排

09: 20-10: 20

礼仪公司及XX公司员工(军乐队或

舞龙舞狮)

迎宾和接待

开 业

典礼

10: 20-10: 25

主持人(军乐队或舞龙舞狮)

召集嘉宾就坐

10: 25-10:30

主持人(军乐队或舞龙舞狮)

宣布开业典礼开始,介

绍领导和来宾

10: 30-10: 35

XX公司董事长

致辞

10: 35-10: 40

政府部门及主管领导发言

致辞

10: 40-10:45

特邀嘉宾致辞

致辞

10:45-10 : 50

公司代表、当地政府官员领导、特邀

力口 /、

剪彩仪式

10: 50-11 : 00

XX公司领导与品牌厂房代表或政府 领导

厂房交付仪式

11: 00-11 : 10

XX公司领导和客户代表

签约仪式

11: 10-11 : 15

客户代表

发言

11: 15-11 : 20

主持人

旦布开业典礼结束

典 礼

结束

11: 20-11 : 40

所有领导及嘉宾

参观XX公司厂房

11: 40-12: 20

所有领导及嘉宾

移动到酒店

答 谢

午餐

12: 28

XX公司董事长XXX先生

致祝酒词

12: 28-14: 00

嘉宾用餐

用餐

14: 00

XX公司董事长及各部门领导至酒店 门前

送客

四、XX公司开业庆典职责表

序号

项 目

担当

完成时间

联系方式

1

总体策划

广告公司XX经理

月 日

2

出布置方案

广告公司XX经理

月 日

3

请柬购买

XX公司XX部XX经理

月 日

4

媒体宣传方案确定

XX公司XX部XX经理

月 日

5

确定嘉宾名单

XX公司XX部XX经理

月 日

6

确定邀请对象名单

XX公司XX部负责人协调

月 日

7

与请柬(留XX公司联系电话)

XX公司XX部XX经理

月 日

8

呈送请柬并确定最后到会名单

XX公司XX部XX经理

月 日开始

9

汇总确定后的参与活动对象名单

XX公司XX部XX经理

月 日

10

酒店联络与房间、酒席预定(数量、

备品)

XX公司XX部XX经理

月 日前

11

房间安排、酒席安排

12

水果、礼品袋内饮料采购、礼品装袋

月 日

祝贺礼花篮、桌面装饰盘花、

广告公司XX经理

月 日

14

礼仪小姐位置及工作内容安排

广告公司XX经理

月 日

15

接待嘉宾及政府领导

XX公司XX部XX经理

月 日

16

接待政府及嘉宾领导

XX公司XX部XX经理

月 日

17

联系并接待兄弟客户单位来宾

XX公司XX部XX经理

月 日

18

准备嘉宾及领导讲话稿

XX公司XX部XX经理

月 日

20

准备XX公司领导讲话稿和祝酒词

XX公司XX部XX经理

月 日

21

维持现场秩序及车辆安排

XX公司安保部XX经理

月 日

22

迎宾、签到、施放彩炮

广告公司XX经理

月 日

23

活动现场流程控制

广告公司XX经理

月 日

24

办公楼控制

XX公司XX部XX经理

月 日

25

车间厂房控制

XX公司XX部XX经理

月 日

26

各领导休息室控制

XX公司XX部XX经理

月 日

27

答谢午宴控制

XX公司XX部XX经理

月 日一日

28

会场保洁

XX公司XX部XX经理

月 日

29

留专人接听电话,告知客户公司地址

XX公司XX部XX经理

月 日

30

仪式结束后善后工作

各相关部1' T XX经理

月 日