规章制度编制要求

来源:工作范文网 时间:2020-09-29 08:53:50

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附件1:规章制度编制要求

一、规章制度的编制要求

1、 集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、 修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。

2、 起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、 公司负责人有明 确决定之后进行。

3、 文书制作遵守如下要领:

(1) 一事一议,简明扼要。

(2) 语言措辞力求准确规范,文书幅面整洁清晰。

(3) 制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。

(4) 涉及人名、地名的文字必须准确。

(5) 正确使用标点符号。

(6) 必须使用国家法定计量单位、术语。

(7) 引用公文应先引用标题,后引用发文文号。

(8) 必须署明起草文稿的部门或个人姓名。

(9) 避免使用容易混淆、产生误解的文字,可省略敬语。

(10) 制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称,禁止使用 特指的人员名称或职务。

4、 拟制制度草案须经认真斟酌,广泛征询意见,反复论证、修订,经部门 主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。文书草案及修改、 审批稿必须妥善保存,以备查考。

5、 已完成制度文稿除符合规定的格式要求(见“二制度文件的制作标准”) 外,还须包括以下内容:

(1) 制度名称

(2) 制度正文

制定本制度的目的

本制度适用范围

相关管理体系、职责、权限

具体管理内容(程序、方法、标准、要求等)

检查、考核与奖惩规定

(3) 其他说明

内文注释或说明

制度的解释、修订权属

文件生效时间及时限

(4) 相关文件附件,等

(以上内容视需要可适当增减)

二、制度文件的制作标准

1、 制发制度文件用纸统一采用A 4型纸幅。

2、 文件文字统一应用现行的标准简体文字。

3、 文字排列统一采用横向排列的形式。

4、 制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、 ?附件说明、

生效标识、注释或特殊要求等部分组成。文件的格式及编辑要求如下 :

(1) 制度文件统一标识,每页顶端均须有制度标识方为有效。

(2) 制度文件标识。?制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达 集团规章制度”以及制度编号三部分构成,在每页顶端左方顶格印刷。示例如下:

日日丰迖坠团

ZDZD/XX-XXXX-XX卓达集团规章制度

ZDZD/XX-XXXX-XX

ZDZD/ □ □ - □ □ □ □制度文件代码 制度分类代码□ □(3

ZDZD/ □ □ - □ □ □ □

制度文件代码 制度分类代码

□ □

发文年度 发文流水顺序号

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集团制度文件代码为“ ZDZD,系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母 大写组成。

集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别,每类用阿 拉伯数字作为代码,前加“ /”以示区别。制度分类代码列举如下,今后随着企 业的发展,如有新业务的产生,另文规定代码编制规则。

制度

类别

行 政 综 合 类

工 程 技 术 类

财 务 资 本 类

管 理 部

人 力 资 源 类

奖 惩

丿2、

项 目 开 发 类

销 招 商 类

采 购 供 应 类

化 传 播 类

代码

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序, 不再另行编制

代码。

发文年度,采用小写公元纪年。

发文顺序号,按文件分类采用流水顺序编号,顺序号码采用阿拉伯数字。

(4) 标识区域与文件区域之间,紧贴发文字号居中划一条粗实线,作为

二者的分界线。

(5) 标题。即文件的主题,采用黑体小二号字。同一名称的文件可在标 题后加上一组自然数码以示区别。

正文。即文件的主体部分,采用宋体小四号字,内文段落标题或为突出某部分文 字,可将该部分文字采用黑体或楷体加黑小四号字,特殊情况下可采用五号字。

!1

(6)

(7)其他各项要求参照《卓达集团行政公文管理办法》的有关规定执行。

 请各系统、各部门严格按照要求编制流程、制度,并积极主动同相关部门沟 通与协调,如果不满足要求集团将对部门负责人罚款 5000元,其主管或分管领

导罚款3000元