邯郸市档案局基本情况和主要事迹

来源:工作范文网 时间:2021-10-27 08:48:31

 

邯郸市档案局基本情况和主要事迹

 

2020年12月,邯郸市委办公室正式加挂邯郸市档案局牌子,由市委办公室公文档案管理处具体负责全市档案工作的协调推进,承担全市档案事业宏观管理和执法复议、监督指导等职能。邯郸市档案局挂牌后,系统梳理和准确界定了行政管理职能,实现了清单化和台账式管理,并正式以市档案局名义履行职责。自挂牌以来,邯郸市档案在市委、市政府的指导下,深入贯彻落实习近平总书记“档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业”重要批示精神,牢固树立档案姓党的政治意识,担负好为党管档、为国守史、为民服务重要职责,履职尽责、扎实工作,克难奋进、求真务实、开拓创新,使全市档案工作取得显著成绩。

一、加强领导坚持发挥党管档案工作优势

深化机构改革后,市委高度重视档案工作,市委、市委办领导多次召开档案工作会议进行专题研究,协调解决问题,明晰职责、理顺关系。不定期听取档案工作汇报,及时研究并协调解决档案事业发展中的重大问题,为档案工作顺利开展提供人力、财力、物力等方面保障,促进档案事业与各项事业同步建设、与经济社会协调发展。市委书记和市委常委、秘书长先后两次到市档案馆调研指导,了解机构改革后运行情况,肯定成绩,提出要求“进一步理清档案行政管理和保管利用两个方面的职能任务,做到职责清晰、合法合规。市档案局和市档案馆既要明确分工,又要密切协作,相互支持、相互配合,共同完成好各项工作任务”。市委办公室主任深入各县(市、区)开展调研,广泛听取档案工作部门意见建议,协调解决档案工作开展中遇到的问题。

二、明确职能,配齐配强档案管理专业人员

2019年3月,经市委批准,印发了《中共邯郸市委办公室职能配置内设机构和人员编制规定》(邯办字〔2019〕54号),将档案行政职能划入市委办公室,设立公文档案管理处,承担全市档案事业宏观管理和执法复议、监督指导等职能。明确由市委办二级调研员分管。2020年2月份市委办向市编办请示市委办加挂市档案局牌子。2020年12月省委、市委编办批复同意,邯郸市档案局正式挂牌成立,新“邯郸市档案局”公章由市公安局备案后正式启用,并开始以“邯郸市档案局”名义下发文件。目前,市档案局按照全省档案工作会议要求,在积极推进各县(市、区)党委参照市级作法深化档案机构改革设立专门机构、配备专业人员,履行基层档案行政管理职能,确保档案工作在基层有人抓、有人管、有人干。

三、理顺机制,探索建立协同开展工作模式

档案机构改革后,市档案局坚持从有利于档案事业发展的角度出发,积极推进各级档案主管部门与档案馆工作的有效融合。目前,市委办、市档案局与市档案馆已建立分工明晰、协同开展的工作模式。市档案局承担档案行政管理职能,认真履行档案工作主管责任。市档案馆认真抓好档案“收、管、存、用”和馆藏档案信息化建设等工作。市档案局与档案馆探索建立档案工作联动机制,成立了档案工作联动机制领导小组,做到重要政策提前协商、重要工作协同推进、重要安排及时沟通。市档案局充分发挥档案行政管理部门的工作督导职责,督促县档案机构改革,全面落实“三定”规定,切实做到履职尽责不缺位、不越位、不错位,扎实推动形成上下贯通、执行有力的工作格局,做到工作一盘棋、分工不分家。

四、人才强档,大力培养档案专业人才

市档案局挂牌成立后,为全面了解掌握全市档案工作的开展情况,市委办、市档案局深入基层开展档案工作专项调研。深入调研后发现,全市各级档案部门力量较为薄弱、人员专业素养低、硬件设施较落后和全市档案信息化建设步伐较慢,这些问题与当前面临的形势任务不相适应。尤其是专业人才的缺乏,直接影响和制约了全市档案事业发展。针对这些问题,市档案局实施人才强档,加强档案干部教育培训。1.加强培训,着力打造高素质专业化干部队伍。在全力提升培养市档案局工作人员的专业素养同时,制定全市档案工作培训计划,逐级开展培训,通过强化全市档案系统教育培训,不断提高档案干部的政治素质和业务能力,切实满足全市档案事业高质量发展的人才需求。目前,以市委办、市档案局名义在全市已组织开展了多次培训,从《档案法》、《机关档案工作条例》、《科学技术档案工作条例》、《电子公文归档管理暂行规定》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《会计档案管理办法》等法律法规和规章制度进行释义解读。2.优化选人用人机制建立全市档案人才库把档案干部的培训、交流、使用列入干部培养和选拔任用统一规划,统筹安排。建立了档案专家库进一步加强档案专家的培养和使用在项目评审课题研究学术交流等工作中充分发挥专业人才对档案事业发展的作用3.多方协调,解决邯郸市档案学会遗留问题。经与市民政局、市行政审批局、市社科联等单位部门沟通协调,完成档案学会年检、法人更换、学会证书更换等事项。以档案学会为平台,团结和组织全档案工作者,开展学术交流,推动学术建设,普及科学知识,推广先进技术,提高科技水平,服务全市档案事业发展。

五、精心策划,积极开展档案宣传工作

为加强对新档案的学习宣传市档案局组织全市各级档案机关单位结合工作实际,征订《中华人民共和国档案法释义》等档案工作相关书籍,组织参加新档案法知识竞赛活动,帮助准确理解法律规定,确保新修订的《档案法》贯彻落实。同时,主动对接中央和省委有关建党100周年庆祝活动重大工作部署,围绕爱党爱国爱社会主义主题,精心策划举办档案展览展示活动,唱响主旋律、弘扬正能量,并持续做好“6.9国家档案日”、“八五”普法宣传活动。积极参加档案微视频征集工作,积极推荐档案工作服务抗疫斗争、脱贫攻坚、重大建设项目等新时代题材的优秀作品。

六、立足服务,抓好脱贫攻坚和疫情防控档案整理工作

按照省档案局要求,根据全市档案工作安排,起草并以市委、市委办名义印发了《关于做好新型冠状病毒肺炎疫情防控期间档案工作的通知》和《关于做好脱贫攻坚档案整理工作的通知》,明确主体责任、强化各部门分工协作,对脱贫攻坚、疫情防控档案收集、整理提出明确要求。采取“早介入”的工作方式,提早参与到防控档案征集、接收工作中,保证档案资料的齐全完整。加大监督检查指导力度,以重点部门为对象真督实查。对检查中发现的问题,认真梳理,制定台账,彻底整改,确保全市各级脱贫攻坚和疫情防控档案按时完成移交。

七、提高效能,进一步深化档案系统“放管服”改革

持续推进政务服务标准化、规范化建设,按照省审改办要求,先后两次梳理优化档案政务服务事项。对档案行政执法职能、政务服务事项进行分拣和补充完善,共梳理行政类职能11项。当前,我市档案工作权责明确,建立健全了档案政务服务制度,各档案政务服务事项完成梳理认领工作。

八、全面提升,认真开展机关档案目标管理认定工作

认真学习贯彻省档案局《关于印发2020年全省档案工作要点》和《河北省机关档案目标管理认定办法》等文件精神,明晰档案事业发展思路,聚焦信息化发展,加快推进档案工作数字化。强化档案工作电子化管理,最大限度实现档案电子归档工作,提高归档文件的完整性和安全性。积极组织开展了全市机关档案工作目标管理认定工作,积极推进档案数字化管理,在全省争先创优。2020年8月至今,我市共通过6A级2家,5A级9家,4A级及以下20多家。

九、强化执法,狠抓档案法规制度执行

新修订《档案法》实施以来,市档案局依据有关法律法规,加强监督检查,指导全市各级档案馆(室)认真执行档案法规和规章。为切实加大行政执法力度,以贯彻落实新修订《档案法》为契机,组织相关部门深入基层档案馆(室)开展执法检查,重点检查《档案法》第四十二条规定的六个方面落实情况,坚决查处违法行为,树立了档案法的刚性和权威性。

十、深入调研,精心编制档案事业发展“十四五”规划

今年,邯郸市档案局根据工作安排,在全市档案系统开展调研活动,深刻了解把握档案工作存在的短板弱项,研究、谋划、部署、推进档案工作加快发展。按照省档案局的要求,我局牵头组建档案“十四五”规划起草班子,组织全市各级档案部门密切协作、群策群力,深入开展调研,广泛征求意见,提出我市“十四五”时期档案工作的总体目标、重点任务和主要举措,确保高瞻远瞩、科学合理、切合实际、务实管用,为“复兴邯郸”贡献档案力量。